Word onderdeel van ons team
Een hands-on management assistent met passie voor reizen?
Dan zit je bij Au Pair Holland op je plek!
Travel Active is dé specialist in Nederland voor culturele uitwisselingen. Van High School tot Taalreizen en van Au Pair tot Vrijwilligerswerk. Met een team van enthousiaste, professionele collega’s bezorgen we al onze deelnemers een onvergetelijk internationaal avontuur. Unieke ervaringen die ieders leven verrijken. Als Management Assistent help je de wereld een beetje mooier maken. Een baan met betekenis dus!
Jij bent een planmatige duizendpoot
Je werkt in een internationale kantooromgeving, waar je dagelijks samenwerkt met de eigenaar en het Travel Active team. De ene dag plaats je drie vacatures voor ons groeiende team, dan zet je een nieuw project op poten en vervolgens administreer jij alle details zorgvuldig. Jij switcht moeiteloos! Bezit jij de nodige administratieve kennis en kun je goed prioriteiten stellen en professionele relaties onderhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- De wereld verbinden door mensen en culturen samen te brengen
- Werken in een management team met de eigenaar als leidinggevende
- Je hebt oog voor detail en planning en organisatie is jouw tweede natuur
- Je brengt structuur en overzicht in alles wat jij doet
- Nieuwe projecten pak jij zelf op en zet je op de agenda
- Je zorgt voor een fijne werkomgeving: alles is tot in de puntjes geregeld
- Als er een borrel georganiseerd moet worden, dan pak jij dit natuurlijk op
- Je checkt de voorraden en bestelt de benodigde office supplies
- Voor nieuwe collega’s ben jij in de lead bij het onboarding process
- Jij bent het eerste aanspreekpunt bij sollicitaties en zet met zorg vacatures uit
- Je hebt administratieve kennis en weet goed om te gaan met arbeidsovereenkomsten, salarismutaties en diverse HR-processen
- Je werkt mee aan diverse business development projecten
- Je bent een positief en open-minded aanspreekpunt voor je collega’s
- Met jouw uitstekende communicatie skills is geen opdracht voor jou te gek
- Enthousiast, proactief en flexibel
- Representatief en doorzettersmentaliteit
- Je maakt lijstjes, schema’s, nog meer lijstjes en werkt zeer accuraat
- Je kunt snel en zelfstandig uit de voeten en bent sturend waar nodig
- Niemand hoeft jou te controleren, jij bent de control freak
- Je bent thuis in Microsoft Office, WordPress, Canva en CRM-systemen zoals ZOHO
- Liever in een spijkerbroek naar je werk dan in een Italiaans maatpak
- Niet honkvast – je gaat er graag op uit, af en toe werken tijdens een event op zaterdag vind jij geen probleem
- Je spreekt zowel Nederlands als Engels én een derde taal
O ja, je hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding marketing en/of communicatie (of iets in diezelfde richting) en bent startend of hebt al enige relevante werkervaring opgedaan. Pré als je zelf voor een langere periode in het buitenland hebt gewoond, gewerkt, gestudeerd of gereisd.
- Je draagt maatschappelijk je steentje bij aan internationale uitwisselingen
- Financiële verdiensten conform de uitwisselingsbranche
- Relevante trainingen waarmee jij je verder ontwikkelt, in je vak en als mens
- Buitenlandse studiereizen – mits je weer terugkomt
- Doorlopende reis- en annuleringsverzekering ook voor jouw eventuele partner
- 25 vakantiedagen
- Gedreven, ambitieuze KEEN-collega’s in een internationale omgeving met een positieve werksfeer
- Centrale werkplek in het karakteristieke Cultural Exchange House in hartje Amsterdam
- Geen u-gedoe; iedereen luistert naar jij en jou
Enthousiast over dit wereldse werk?
Stuur je cv én motivatie naar Mark Maasdam via staff@travelactive.nl. Vertel wat jou zo enthousiast maakt en waarom jij onze nieuwe collega gaat worden. Wil je eerst meer weten over wie we zijn of wat we doen, stuur dan even een mailtje, bel Mark op 085 222 4801 of kom gezellig langs voor een bakje koffie!